1on1미팅이 처음이어도 걱정마세요 - 1대1미팅 질문템플릿

다양한 상황에 활용할 수 있는 1on1미팅 질문템플릿

다양한 상황에 활용할 수 있는 클랩의 1on1미팅 질문템플릿

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클랩CLAP의 1on1미팅 질문 템플릿, 이런 분들께 추천해요!
✔️ 1on1 미팅 질문을 준비하는 것이 어려우신 분
✔️ 자신이 자주 활용하는 1on1 미팅 질문들을 저장해 편하게 사용하고 싶으신 분
✔️ 1on1 미팅 질문 등록을 잊지 않도록 알림을 받고 싶으신 분

최근 ‘대퇴사 시대(The Great Resignation)’라는 말이 유행처럼 번지고 있습니다. 코로나로 인한 팬데믹은 점차 정상화되고 있지만 팬데믹과 함께 피로도를 느낀 구성원들의 퇴사 열풍은 줄어들지 않고 있는데요. 퇴사를 앞둔 사람의 마음가짐으로, 최소한의 업무만을 수행하는 ‘조용한 사직(Quit Quitting)’도 확산됨에 따라 매니저들은 구성원들의 몰입을 이끌어내는 역할도 수행해야 합니다.

많은 회사에서 구성원을 케어하는 방법 중 하나로 1on1 미팅을 도입하고 있습니다. 1on1 미팅은 리더와 멤버가 1대1로 주기적으로 만나 업무적 방해물, 커리어, 그 외 개인적 고민에 대해 이야기를 나누는 것으로 실리콘밸리에서는 매니저의 주요 역할 중 하나로 1on1 미팅을 꼽습니다. 매니저의 주기적인 1on1 미팅은 구성원의 몰입을 이끌고 더 좋은 팀 성과를 이끌어낼 수 있기 때문입니다.

구성원의 몰입을 이끌어내기 위해, 혹은 소통하는 조직문화를 만들기 위해 1on1 미팅을 시작하는 매니저들은 ‘1on1 미팅에서 어떠한 질문으로 어떠한 대화를 나누어야 하는가’에 대해 어려움을 겪으시는데요, 1on1 미팅 솔루션 클랩CLAP은 다양한 상황의 질문 템플릿을 제공해 1on1 미팅을 시작하는 매니저 분들의 고민을 덜어드리고 있습니다.


1. 상황에 따른 다양한 질문 템플릿으로 1on1 미팅 준비 시간을 줄여드려요

첫 번째 1on1 미팅에서 어떠한 질문을 해야할지 감이 잡히지 않으시나요? 클랩CLAP의 질문 템플릿을 활용해보세요. 1on1 미팅이 처음인 매니저와 팀원이 자연스럽게 대화를 나눌 수 있도록 라포 형성을 위한 질문 뿐 아니라 1on1 미팅 시간을 함께 정의하며 1on1 미팅의 중요성을 파악할 수 있는 질문도 포함하고 있어요. 또한 1on1 미팅의 목적에 맞게 업무적 방해물, 커리어에 대한 고민 등을 나눌 수 있는 질문을 포함해 약 9~10가지의 질문이 준비되어 있어요. 템플릿의 질문 내용을 살펴보고 필요한 질문만 활용하실 수도 있습니다.

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처음 팀원과 1:1미팅을 진행하신다면, 1:1미팅의 목적에 대해 함께 이야기를 나누면 좋아요.

그 외에도 두 번째로 팀원과 미팅할 때, 조직의 목표가 세팅된 후 조직-팀-개인의 목표를 1on1 미팅을 통해 정렬하고자 할 때, 신규 입사자의 온보딩 과정에서 1on1 미팅을 진행할 때 등 다양한 상황별로 추천 질문을 준비해두었어요. 상황별로 9~10개의 질문이 준비되어 있는데요, 한 번의 1on1 미팅 때 모든 질문을 진행하실 필요는 없습니다! 질문 템플릿은 원활한 1on1 미팅을 도와드리기 위한 것이므로 한 가지 질문에서 많은 이야기가 자연스럽게 오간다면 꼬리 질문을 통해 1on1 미팅을 이어나가셔도 됩니다.

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1on1 미팅 때 어떤 이야기를 나누어야 할지 고민되시나요? 다양한 상황별 질문 템플릿을 활용해보세요.


2. 나만의 질문 템플릿으로 1on1 미팅의 준비시간을 단축해보세요

어느 정도 1on1 미팅이 익숙해지셨거나, 클랩에서 제공하는 다양한 상황의 질문 템플릿을 조합하여 사용하고 싶으신가요? 그럴 때에는 ‘내가 만든 템플릿’ 기능을 활용해 자신만의 질문 템플릿을 만들어보세요. 여러 개의 질문 템플릿을 생성할 수 있기에 상황별, 혹은 멤버별로 다양한 템플릿을 구성해 활용할 수 있답니다.

멤버들에게 공통으로 사용할 수 있는 나만의 질문 템플릿을 미리 생성해두면 1on1 미팅의 준비 시간을 획기적으로 줄일 수 있어요. 1on1 미팅을 진행해야 하는 멤버가 많은 매니저분들께서는 ‘나만의 템플릿 만들기’ 기능을 꼭 한번 활용해보세요.

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1on1 미팅을 진행하는 멤버가 많으신가요? 아래 아티클을 추천드려요.
📌 1on1미팅에 가장 적절한 팀 규모는?
📌 매니저의 시간을 아끼자 - 1on1 미팅 일괄 만들기

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나만의 템플릿을 만들어 1:1미팅의 준비 시간을 단축해보세요.


3. 우리 조직에 맞는 1on1 템플릿을 작성하고 구성원들과 공유해보세요

경영진과 HR 입장에서 1on1에서 꼭 다루었으면 하는 주제, 질문이 있지 않으셨나요? 혹은 1on1을 잘 하고 있는 리더의 질문을 조직 내에 공유해서 함께 활용해보고 싶지 않으셨나요?

CLAP에서는 회사 템플릿 기능을 통해 1on1의 호스트인 매니저 혹은 관리자 권한이 있는 분들과 공유할 수 있어요. 이 때, 클랩 템플릿에서 복제한 질문도 회사 템플릿으로 등록할 수 있으므로 클랩 템플릿을 우리 조직에 맞게 수정하여 활용하는 것도 추천드립니다.

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CLAP의 질문 템플릿에 대한 자세한 내용이 궁금하시다면? CLAP 가이드를 확인해보세요!
📌 CLAP에서 질문 템플릿을 활용하는 방법


4. 1on1 미팅의 질문 등록을 잊지 않도록 슬랙으로 알려드릴게요

1on1 미팅의 질문은 매니저와 멤버 모두 등록할 수 있습니다. 클랩에서는 1on1 미팅을 진행하기 전, 미리 질문을 등록하는 것을 권장드려요. 사전에 질문을 등록해두면 1on1 미팅을 진행하기 전, 상대방이 등록한 질문을 확인하고 어떠한 주제로 이야기를 나눌지 예상할 수 있어 유용합니다. 또한 자신에게만 보이는 메모 기능을 통해 각 질문별로 1on1 미팅 때 어떠한 이야기를 나누면 좋을지 미리 적어둔다면 1on1 미팅 때 더욱 풍성한 대화를 나눌 수 있어요.

업무가 많아 1on1 미팅 질문을 준비하는 것을 깜빡하시나요? 클랩은 사전에 1on1 미팅 질문을 준비하실 수 있도록 슬랙으로 총 3번의 알림을 보내드려요.

[ 슬랙을 통해 1on1 미팅을 준비하실 수 있도록 알려드려요! ]
① 1on1 미팅 일정이 확정되었을 때
② 1on1 미팅 1일 전
③ 1on1 미팅 30분 전에 슬랙으로 알림을 보내드립니다.

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1:1미팅의 질문 등록을 잊지 않도록, 클랩은 총 3번의 알림을 슬랙으로 보내드려요.

각 슬랙 알림의 하단에는 ‘미팅 질문 작성하기’ 혹은 ‘미팅 노트 작성하기’ 버튼이 있어요. 해당 버튼을 클릭하면 1on1 미팅 노트로 연결되어 질문을 등록하거나, 혹은 이미 등록된 질문에 나만 볼 수 있는 메모를 남길 수 있어요.

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1on1 미팅을 미리 준비할 수 있도록 도와주는 클랩의 기능이 궁금하다면?
📌 1on1 미팅 시간의 밀도를 높이세요! - 미팅 노트 기능 가이드
📌 1on1 미팅의 허들을 낮추자 - 슬랙, 구글캘린더 연동

1on1 미팅에서 어떤 질문을 해야 하는지 검색하느라 지치셨나요? 혹은 1on1 미팅의 질문을 준비하는 것이 어려워 1on1 미팅 시간이 두려우신가요? 클랩을 사용하시면 그러한 고민을 해결할 수 있어요. 다양한 상황에 맞는 질문 템플릿을 활용해 쉽게 1on1 미팅을 진행해보세요!


1on1 미팅을 쉽게 진행하실 수 있도록 나날이 발전 중인 클랩을 사용해보고 싶으시다면?

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