✔️ 1on1미팅 알람을 슬랙SLACK으로 받아, 잊지 않고 1on1 미팅을 하고 싶으신 분
✔️ 클랩에 접속할 필요 없이, 슬랙을 통해 1on1 미팅 액션을 하고 싶으신 분
✔️ 구글캘린더의 빈 시간을 자동으로 찾아, 1on1 미팅을 잡고 싶으신 분
CLAP과 업무 툴을 연동하면 무엇이 좋을까요?
효과적이고 효율적인 업무 수행을 위해 우리는 다양한 업무 툴을 사용합니다. 클랩CLAP은 조직 혹은 팀에서 1on1 미팅 문화를 정착할 수 있도록 지원하는 툴인데요. 사실 새로운 툴을 도입하는 것이 도리어 업무의 부담으로 다가오는 경우도 많습니다. 그렇기에 클랩에서는 많은 기업에서 사용 중인 슬랙(Slack)과 구글 캘린더(Google Calenar) 연동을 지원합니다. ‘또 하나의 새로운 툴’을 시작한다는 부담감보다는, ‘내가 사용 중인 툴을 기반으로 나의 1on1 미팅을 도와주는 비서를 고용했다’는 느낌을 받으실 수 있을거에요 :)
1. 슬랙 알림을 통해, 1on1 미팅을 잊지 않도록 도움 드려요.
1on1 미팅을 진행할 때 가장 중요한 것은 정기적으로 진행되어야 한다는 점입니다. 그러나 매니저 및 리더는 항상 여러가지 일을 진행하며 바쁘다보니, 1on1 미팅의 주기를 챙겨 정기적으로 진행하는 것이 결코 쉬운 일이 아닙니다. 그래서 클랩에서는 설정된 주기에 맞춰 1on1 미팅 주기가 도래했음을 알려드리고 있어요.
알림은 기본적으로 메일로 발송됩니다. 그러나 여러 공유성 업무메일 및 광고메일로 인해 메일 확인은 조금 늦은 경우도 있지 않나요? 그래서 클랩은 많은 기업에서 메인 업무툴로 활용 중인 슬랙과의 연동 기능을 제공합니다. 클랩과 슬랙을 연동해두시면, 슬랙의 클랩 App을 통해서도 알림을 드려요!
이제 더 이상, 1on1 미팅 주기 계산을 위해 달력을 들여다보거나, 산더미처럼 쌓인 메일 속에서 1on1 미팅 알림 메일을 놓치지 마세요. 클랩이 설정된 주기에 맞춰 메일 및 슬랙을 통해 1on1 미팅을 챙겨드릴게요! 그 외에도 클랩에서는 아래와 같은 슬랙 알림을 발송해, 1on1 미팅을 잊지 않을 수 있도록 지원하고 있어요.
클랩에서 발송하는 슬랙 알림의 종류는 다음과 같아요.
- 1:1 미팅의 주기 도래 알림 : 매니저
- 1:1 미팅의 일정 선택 요청 알림 : 멤버
- 1:1 미팅 일정 확정 알림 : 매니저, 멤버
- 1:1 미팅 1일전, 30분 전 리마인드 알림 : 매니저, 멤버
- 1:1 미팅 요약노트의 공유 알림 : 멤버
2. 슬랙에서 1on1 미팅과 관련된 액션을 할 수 있어요.
업무 툴이 늘어날 때마다 해당 업무 툴의 아이디, 비밀번호를 입력하고 접속하는 것도 번거롭지 않으셨나요? 그래서 클랩은 웹사이트에 접속하지 않고, 슬랙을 통해서도 1on1 미팅과 관련된 액션을 할 수 있도록 설계되었어요.
슬랙을 통해 발송되는 알림은 여러 종류가 있는데요, 기본적으로 알림 하단에는 필요한 액션과 연관된 버튼을 넣어두어 버튼 클릭 한 번 만으로 1on1 미팅을 위한 행동이 가능해요. 클랩에 접속하고 해당 메뉴를 찾을 필요 없이, 슬랙에서 클릭하는 것 만으로도 ‘실천’으로 손쉽게 이어질 수 있어요.
슬랙을 통해 바로 1on1미팅 액션이 가능한 기능은 다음과 같아요.
- 미팅 주기 알림에서 ‘미팅 만들기’ 버튼을 누르면 미팅 생성 화면으로 이동할 수 있어요.
- 미팅을 요청받은 멤버는 ‘미팅 일정 선택하기’를 통해 슬랙에서 일정을 선택할 수 있어요.
- 미팅 일정이 등록되면 ‘미팅 질문 작성하기’ 버튼을 누르면 미팅 노트 화면으로 이동할 수 있어요.
- 미팅 1일 전 알림이 발송되며, ‘미팅 질문 작성하기’를 통해 미팅노트 화면으로 이동할 수 있어요.
- 미팅 30분 전 알림이 발송되며, ‘미팅 메모 작성하기’를 통해 미팅노트 화면으로 이동할 수 있어요.
- 매니저가 요약노트를 공유하면 멤버에게 1:1미팅 요약 노트 공유 알림이 발송되며, 슬랙에서 요약 노트 내용을 확인할 수 있어요. 또한 ‘요약노트 보기’ 버튼을 통해 요약노트 화면으로 이동할 수 있어요.
클랩 이용하시는 분들이 가장 만족스러워 하는 기능인 1:1미팅 일정 일괄요청 기능도 슬랙과의 연동을 통해 가능합니다. 일정을 요청 받은 멤버분들은 클랩에 접속할 필요 없이, 슬랙에서 일정을 클릭만 하면 1:1미팅 일정이 확정되고 자동으로 구글 캘린더에도 반영된답니다!
📌 매니저의 시간을 아끼자- 1on1 미팅 일괄 만들기
📌 [클랩 지원센터] 매니저가 멤버에게 1:1미팅 일괄 요청하는 법
📌 [클랩 지원센터] 멤버가 슬랙에서 1:1미팅 일정 확정하는 법
3. 1on1 미팅 일정 세팅의 번거로움, 클랩이 대신 해드려요.
업무 일정을 구글 캘린더로 관리 중이신가요?
1on1 미팅 일정을 잡기 위해 서로의 구글 캘린더를 비교하며 테트리스를 하고 계시거나, 혹은 1on1 미팅 일정이 확정된 후 구글 캘린더에 별도로 등록하는 번거로움이 있지 않으신가요? 이제 클랩에 구글 캘린더를 연동해보세요!
구글 캘린더를 연동 후 1on1 미팅 일정을 요청하면, 리더가 비어있는 시간만 멤버에게 전달됩니다. 구글 캘린더를 연동한 멤버가 클랩 웹페이지에 방문할 필요 없이, 슬랙 상에서 ‘일정 선택하기’를 누르면 리더와 멤버 모두 비어있는 시간만 보여져요. 리더와 멤버의 빈 시간을 확인하기 위해 구글 캘린더를 확인할 필요가 없어요.
또한 앞서 설명드린 것처럼, 클랩 웹페이지를 방문할 필요 없이 슬랙에서 미팅 일정을 선택 및 확정할 수 있어 편리해요.
확정된 1on1 미팅 일정이 매니저와 멤버의 구글 캘린더에 자동으로 연동되므로 구글 캘린더 등록을 놓쳐 중복 일정이 잡히는 일을 방지할 수 있어요!
업무를 편하게 하기 위해 업무 툴을 도입하였는데, 다양한 업무 툴의 사용으로 도리어 번거롭지 않으셨나요? 클랩에서는 1on1 미팅의 중요성을 알고 주기적으로 진행하고자 하는 리더 분들을 돕기 위해 가장 많이 사용하시는 슬랙과 구글 캘린더를 연동해 편의성을 높였답니다. 앞으로도 지속적으로 업무 툴과의 연동을 늘려서 1on1 미팅을 준비하는 시간을 획기적으로 줄여드리기 위해 노력할게요!
1on1 미팅의 준비 시간을 단축하기 위해, 끊임없이 노력 중인 클랩이 궁금하시다면?
