매니저의 시간을 아끼자 - 1on1 미팅 일괄 만들기

바쁜 리더와 매니저의 시간은 소중하니까

CLAP의 1:1미팅, 왜 효율적일까요?

리더 및 매니저의 하루는 정말 정신없이 흘러갑니다. 리더들은 회의, 보고 등의 실무 뿐 아니라, 리더로서 멤버에게 피드백을 제공하고 팀을 관리하는 업무도 존재하죠. 특히 1on1 미팅은 리더로서 팀의 성장을 이끌기 위해 필수적으로 진행해야 하는데요, 혹시 아래 사진처럼 매 번 멤버들과 1on1 미팅 일정을 잡느라 10분 이상의 시간을 보내고 계시지 않으신가요?

1:1 미팅 일정을 조율하는 것부터 스트레스를 받아 1on1 미팅을 망설이셨다면, 이제 클랩CLAP과 함께 클릭 몇 번으로 1on1 미팅 일정을 잡아보세요. 단, 1분이면 모든 멤버들에게 1on1 미팅 일정을 일괄로 요청할 수 있답니다!

01. 리더는 클릭 한 번으로 모든 멤버에게 미팅 일정을 요청할 수 있어요.

멤버마다 메일, 메신져를 통해 일정을 조율하는 것이 번거롭지 않으셨나요? ‘미팅 일괄 만들기’ 기능으로 내가 지정한 기간 동안, 1:1미팅을 원하는 시간대를 설정해, 여러 명의 멤버들에게 미팅 일정을 요청해보세요.

구글캘린더 연동이 되어 있다면, 리더 혹은 매니저가 1on1 미팅이 가능한 시간만 자동으로 보여집니다. 빈 시간 확인을 위해 따로 캘린더를 확인할 필요가 없어요.

점심시간 등 1:1미팅이 어려운 시간대는 ‘특정 시간 직접 제외’를 통해 제외해보세요. 멤버들이 미팅 일정을 선택할 때 해당 시간이 노출되지 않아요.

02. 멤버들은 슬랙에서 클릭 한 번으로 미팅 일정을 확정할 수 있어요.

리더 혹은 매니저가 ‘미팅 일괄 만들기’를 통해 일정을 요청하면, 각 멤버들은 슬랙SLACK을 통해 알림을 받게 되는데요, 이 때 리더와 멤버가 모두 가능한 시간만 선택지로 보여져요. 리더와 멤버 캘린더를 각각 확인하며 빈 시간대를 찾아 테트리스 하지 않아도 돼요.

클랩CLAP 앱에 접속할 필요 없이, 슬랙 알림에서 본인이 희망하는 일정을 선택하고 ‘완료’만 누르면 바로 미팅 일정이 확정됩니다.

03. 확정된 일정은 자동으로 구글 캘린더에 반영돼요.

캘린더 등록을 깜빡해 1:1미팅 시간에 중복 일정이 잡힌 적, 있으신가요? 혹은 매 번 1on1미팅 일정을 캘린더에 등록하는 것이 번거롭지 않으셨나요?

클랩CLAP을 사용하시면 멤버가 1on1미팅 일정을 선택하는 즉시, 리더와 멤버의 구글캘린더에 일정이 반영됩니다.

1:1 미팅의 중요성을 알고 꼭 주기적으로 하기 위해 노력하지만, 때로는 바쁜 업무시간 중에 1:1 미팅 일정을 수립하다가 진이 빠지는 때가 있으셨죠? 이제 1on1미팅의 일정 수립은 클랩에게 맡기시면 어떨까요? 1:1미팅을 준비하는 시간이 획기적으로 줄어들어, 바쁜 매니저님들의 업무 효율성이 눈에 띄게 증가할 거에요!

클랩CLAP은 바쁜 리더와 매니저님들을 돕기 위해, 하루하루 계속 발전하고 있답니다 🙂