1on1 미팅을 기록할수록, 1on1 미팅의 효과가 커질 거에요.
✔ 1on1 미팅의 질문을 미리 공유해 1on1 미팅을 준비하고 싶으신 분
✔ 1on1 미팅의 내용을 꼼꼼하게 기록하고 싶으신 분
✔ 1on1 미팅에서 이야기된 내용을 손쉽게 멤버와 공유하고 싶으신 분
조직에서 1on1 미팅을 진행 중이신가요? 최근 재택근무의 확산으로 많은 스타트업에서 1on1 미팅을 도입 중인데요, 혹시 1on1 미팅을 진행하시면서 멤버와 이전에 나누었던 대화가 생각나지 않았던 적 있으신가요? 클랩CLAP의 1:1 미팅 노트 기능과 함께, 멤버와의 1on1 미팅 히스토리를 관리해보세요.
1:1 미팅 노트, 왜 작성해야 할까요?
여러 명의 팀원과 1on1 미팅을 진행하다보면 이전에 나누었던 대화가 생각나지 않는 경우가 종종 있습니다. 또한 멤버와의 1on1 미팅 내용이 뒤죽박죽 섞여 다른 멤버의 1on1 미팅 내용을 잘못 말하는 경우도 발생하기도 하죠. 지난 1on1 미팅의 내용을 기억하지 못하는 것은 멤버가 ‘매니저는 나에게 신경을 쓰지 않는구나’라는 인식을 가지게 만들며 이는 곧 매니저에 대한 불신으로 이어질 수 있습니다.
이러한 상황을 방지하기 위해서는 팀의 규모를 적절하게 유지하는 것이 중요합니다. 그리고 각 멤버별로 1on1 미팅의 히스토리를 꼼꼼하게 기록해두고 관리할 필요가 있는데요, 이럴 때 사용할 수 있는 기능이 클랩CLAP의 1:1미팅 노트입니다. 멤버 입장에서도 1on1 미팅을 통해 어떤 문제를 당면했고, 어떻게 해결했는지에 대한 기록을 남김으로써 성장 데이터로 활용할 수 있다는 점에서 기록이 중요합니다.
클랩의 1:1미팅 노트 기능을 활용하시면 1on1 미팅 기록과 관련된 고민을 쉽게 해결하실 수 있어요.
📌 1on1미팅에 가장 적절한 팀 규모는?
📌 성장하기 위해 구성원이 1on1(1대1미팅)을 활용하는 법
📌 1on1 미팅에서 멤버가 말이 없는 이유 - 1on1 미팅으로 신뢰 쌓기
1. 1on1 미팅 질문을 세팅하며 미리 1on1 미팅을 준비할 수 있어요
클랩에서 1:1 미팅이 생성되면 매니저, 멤버 모두 질문을 등록할 수 있어요. 1on1 미팅이 생성되었음을 알려주는 슬랙 알림을 통해서도 ‘질문 작성하기’ 페이지에 바로 접속 가능하기에, 바쁜 업무 중에도 1on1미팅을 효율적으로 준비할 수 있어요.
📌 1on1 미팅의 허들을 낮추자 - 슬랙, 구글캘린더 연동
또한 질문은 서로에게 공개되므로, 1on1 미팅 전에 미리 서로의 질문을 확인할 수 있어요. 상대의 질문을 확인하고 연관된 꼬리 질문을 미리 추가해두면 1on1 미팅 시간에 대화가 끊이지 않을 거예요!
만약 질문을 작성하신 뒤 상대방에게 질문을 확인하도록 알림을 주고 싶다면 '질문확인 요청' 기능을 활용해보세요! 슬랙 및 이메일로 질문 확인 알림이 발송됩니다.
2. 공개범위에 따라 1on1 미팅을 편하게 기록할 수 있어요
질문에 대한 메모는 공개 범위에 따라 코멘트와 나만의 메모 중 선택해서 활용할 수 있어요.
매니저-멤버 모두에게 공개되는 '코멘트'는 각 질문별로 여러 개를 생성할 수 있는데요, 미리 등록된 질문을 확인하고 이에 대한 각자의 의견을 코멘트로 작성해둔다면 1on1을 진행하기 전에 코멘트 내용을 미리 확인하고 전반적인 1on1 미팅의 흐름을 파악할 수 있습니다.
Tip) 코멘트가 등록되면 슬랙(Slack)으로 알림을 보내드려요! 알림을 받은 뒤 상대방이 등록해둔 코멘트를 미리 확인해보세요.
작성자만 볼 수 있는 '나만의 메모'는 나만 볼 수 있는 공간이기에 보다 자유롭고 솔직한 생각을 기록할 수 있어요. 기록을 통해 기억할 필요가 있는 멤버의 사적인 이야기, 미리 공유하기보다는 1on1에서 자연스럽게 멤버에게 전달하고 싶은 내용 등은 '나만의 메모'에 남겨보세요!
1on1 미팅의 내용을 열심히 메모해두면 매니저 입장에서는 멤버별 1on1 미팅의 히스토리를 파악하기에 용이합니다. 특히 1on1 미팅을 진행하는 멤버가 많다면 이러한 기록은 지난 1on1 미팅의 내용을 복기하고 멤버별로 나누었던 대화를 헷갈리지 않기 위해 꼭 필요하죠. 멤버 입장에서는 자신의 성장 기록을 볼 수 있는 소중한 자료가 됩니다.
3. '요약 노트’로 1on1의 핵심을 멤버와 빠르게 공유해보세요.
1on1에서 열심히 기록을 해두었더라도 매 번 1on1의 기록을 자세히 살펴보는 일은 쉽지 않습니다. 그래서 클랩에서는 '요약노트'기능을 통해 해당 1on1의 핵심을 짧게 정리할 수 있도록 제공하고 있어요.
요약 노트는 매니저가 작성할 수 있습니다. '멤버에게 공개' 버튼을 누르면 멤버에게 슬랙 알림이 발송되고 슬랙에서 바로 CLAP에 접속해 내용을 확인할 수 있어요. 멤버에게 따로 DM을 통해 1on1 미팅의 내용을 공유할 필요가 없어서 편리해요.
요약 노트에 1on1 미팅을 통해 협의된 내용 혹은 1on1 미팅의 큰 주제 등을 요약해서 적어보세요. 이를 통해 매니저와 멤버 간의 싱크를 맞출 수 있을 뿐 아니라, 1on1 기록의 큰 줄기를 파악할 수 있다는 점에서 유용하답니다.
04. 꼼꼼한 기록 덕에 1on1 미팅 히스토리를 쉽게 파악할 수 있어요.
새로운 1on1 미팅을 진행하며 지난 1on1 미팅의 액션 아이템, 지난 1on1 미팅의 내용 확인이 필요하신가요? 클랩CLAP에 기록해둔 미팅 노트를 확인해보세요!
미팅 노트를 단계별로 필터링할 수 있기에 ‘종료’된 미팅을 필터링하여 확인할 수 있어요. 지난 미팅 때 기록해두었던 액션 아이템을 확인하고, 이번 미팅의 첫 번째 질문으로 등록하는 것을 추천 드려요. 또한 지난 미팅 때의 기록을 복기하며 해당 멤버와 1:1미팅 때 나누었던 이야기 중 이번 1:1미팅 때 추가적으로 대화가 필요한 부분이 있을지 체크해보세요. 미팅 노트를 꼼꼼히 기록해두었다면, 미팅 노트를 다시 한 번 살펴보는 것만으로도 해당 멤버의 이슈를 트래킹할 수 있어요.
멤버들도 지난 1on1 미팅 때 자신의 기록을 살펴보며 자신의 액션 아이템은 제대로 지켰는지를 점검하고 지난 미팅에 이어 이번 미팅에 어떠한 이야기를 나누면 좋을지 생각해본다면, 더욱 유익한 1on1 미팅 시간이 될 거에요. 또한 분기 혹은 연말에 자신이 작성해두었던 미팅 노트를 살펴보면서 지난 기간 동안 어떠한 문제를 직면했었는지, 어떻게 해결했었는지 파악할 수 있어, 자신의 성장을 확인하기에도 유용합니다.
1:1미팅은 매니저에게도, 멤버에게도 서로 도움이 되는 소중한 시간이에요. 클랩CLAP의 미팅 노트 기능을 통해 사전 질문을 등록하면 능동적으로 미팅에 참여할 수 있고, 꼼꼼한 기록을 통해 팀과 개인의 성장 히스토리를 남겨보면 어떨까요? 1:1미팅의 기록이 쌓일수록 성장하는 자신을 발견할 수 있을거에요! :)
1on1 미팅의 효과를 높일 수 있는 클랩의 다양한 기능이 궁금하다면?
[ 클랩CLAP 더 알아보기 ]
